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檔案室開展人事檔案數(shù)字化錄入、掃描驗(yàn)收工作

2019/12/2 0:00:00

        11月27日-29日上午,公司總經(jīng)辦檔案室組織黨辦、總經(jīng)辦、人力資源部及各分、子公司人力資源處的相關(guān)工作人員對人事檔案錄入、掃描項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

從2019年7月6日開始?xì)v時(shí)4個(gè)月,檔案室組織福州金瑞迪軟件技術(shù)公司對公司2165卷人事檔案進(jìn)行錄入、掃描及圖像處理。使公司紙質(zhì)化人事檔案內(nèi)容全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案。人事檔案數(shù)字化建設(shè),既保護(hù)了實(shí)體檔案,又便于安全利用,對公司整合人事信息資源,改進(jìn)工作方式,提高工作效率,有著重要意義。

此次驗(yàn)收,現(xiàn)場通過分組采取隨機(jī)抽卷的形式進(jìn)行審驗(yàn),按抽審比例要求對隨機(jī)抽取的150卷人事檔案及其對應(yīng)的電子卷宗,展開錄入內(nèi)容、掃描圖像、類碼、類號、頁碼的抽審,合格率98%,同時(shí)現(xiàn)場要求服務(wù)方對需整改的問題及時(shí)做到更改、消除。

會上,副總經(jīng)理劉建軍強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)公司人事檔案管理,要做到科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。每做一項(xiàng)要注意工作細(xì)節(jié)的銜接,對未進(jìn)行抽檢的卷宗限時(shí)核查,并加快人事檔案后續(xù)數(shù)據(jù)的掛接工作。全面開發(fā)、深度利用檔案信息資源,創(chuàng)新利用方式,切實(shí)提升公司檔案信息服務(wù)水平。

最后,公司人事檔案數(shù)字化驗(yàn)收小組全體成員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),一致同意驗(yàn)收通過。

 

 

 

 

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